Übergaben zwischen Fachbereichen klären
Klären Sie, was ein Fachbereich übergibt und wer übernimmt. Rollen und persönliche Aufgaben machen sichtbar, wer für den nächsten Schritt zuständig ist.
Gültige Vorgaben. Klare Freigaben.
Ihr Projektteam braucht klare Abläufe und die richtigen Unterlagen. Mit Normagon finden alle den gültigen Stand. Änderungen und Freigaben bleiben im Blick.
Normagon kennenlernenWeniger Rückfragen. Klarere Abläufe.
Klar erkennen, welche Fassung gilt
Bearbeiten und prüfen Sie Änderungen mit den zuständigen Personen. Freigaben beziehen sich auf einen konkreten Dokument- oder Prozessstand; Entwurf und gültige Fassung bleiben unterscheidbar.
Änderungen kommen im Team an
Stellen Sie freigegebene Dokumente beim jeweiligen Prozess bereit. Halten Sie fest, wer eine Änderung zur Kenntnis genommen hat, damit bei neuen Vorgaben gezielt nachgefasst werden kann.
Anforderungen mit der Arbeit verbinden
Verknüpfen Sie relevante Anforderungen, Kontrollen und Nachweise mit Ihren Abläufen. So bleibt nachvollziehbar, warum eine Vorgabe besteht und wie sie im Unternehmen berücksichtigt wird.
Für QM und die Verantwortlichen Ihrer Projektabläufe.
Projektteams brauchen klare Vorgaben, ohne den Zusammenhang zur eigenen Arbeit zu verlieren. Halten Sie Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Zuständigkeiten zusammen. Welche Nachweise aus Ihren Fachwerkzeugen übernommen werden können, prüfen wir gemeinsam.
Fragen vor dem Einstieg
Müssen wir alle Prozesse gleichzeitig umstellen?
Sie können mit einem abgegrenzten Bereich beginnen. Entscheidend sind die beteiligten Personen, die benötigten Dokumente und die Übergaben zu anderen Bereichen. Diesen Umfang klären wir gemeinsam vor dem Einstieg.
Was passiert mit unseren vorhandenen Dokumenten?
Wir prüfen mit Ihnen, welche Inhalte übernommen werden sollen, welche Formate vorliegen und welche Versionen gelten. Daraus ergibt sich der passende Weg für die Übernahme und Zuordnung zu Ihren Prozessen.
Brauchen wir dafür bereits eine ISO-9001-Zertifizierung?
Nein. Klare Abläufe, freigegebene Vorgaben und nachvollziehbare Zuständigkeiten sind auch ohne Zertifizierung sinnvoll. Welche Anforderungen für Ihre Organisation relevant sind, legen Sie mit den fachlich Verantwortlichen fest.
Müssen wir schon wissen, was wir automatisieren möchten?
Nein. Ausgangspunkt kann ein Prozess mit vielen Rückfragen, Übergaben oder wiederkehrenden Aufgaben sein. Normagon unterstützt die Bewertung einzelner Schritte. Welche Vorschläge zu Ihrem Unternehmen passen, entscheiden die fachlich Verantwortlichen.
Ist eine Kenntnisnahme schon ein Kompetenznachweis?
Nein. Die Kenntnisnahme dokumentiert eine Bestätigung zu einer Information. Ob eine Person die Tätigkeit beherrscht oder eine Schulung wirksam war, muss gesondert beurteilt werden.
Welcher Prozess kostet Sie heute zu viel Abstimmung?
Entdecken Sie, wie Ihr Team gültige Vorgaben schneller findet und Änderungen gemeinsam voranbringt. Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten und besprechen Ihren Einstieg.